Bordeaux,
France 
Viti / Vini Vinitech-Sifel Virtual 1-3 de diciembre de 2020
En el contexto de la pandemia mundial de Covid-19, la feria internacional Vinitech-Sifel 2020 no pudo celebrarse como estaba previsto en el recinto ferial de Burdeos del 1 al 3 de diciembre. Para mantener este evento imprescindible y a la espera de poder volver a recorrer los pasillos, los organizadores decidieron organizar un evento virtual en las mismas fechas: el Vinitech-Sifel Virtual.
Este salón virtual constó de una sala de expositores, un auditorio con un programa de conferencias técnicas y una zona de networking para organizar reuniones individuales.
Para esta edición digital, y con el fin de mantener la parte internacional del salón, Interco Nouvelle-Aquitaine llevó a cabo acciones de prospección y animó 5 pabellones virtuales internacionales para presentar la producción vinícola de diferentes países, así como la producción de castañas en el mundo.
El equipo tuvo que adaptar su forma de trabajar y aprender a manejar las herramientas específicas de los eventos virtuales: grabación de vídeos, edición de vídeos, teasing, animación de videoconferencias, una comunicación más adaptada en las redes sociales…
Al final, y en un tiempo récord de un mes, el equipo pudo movilizar a los profesionales extranjeros para que se inscribieran y participaran en el evento, producir contenidos audiovisuales para los cinco pabellones internacionales (un total de 5 lives, 15 vídeos disponibles en repetición, fichas de países que constituían los catálogos de productos de los distintos pabellones, una docena de fotos sobre cada pabellón).
El equipo de Interco Nouvelle-Aquitaine implementó una estrategia digital para los pabellones internacionales durante Vinitech-Sifel Virtual 2020. El objetivo fue construir una experiencia cercana a las visitas técnicas que habitualmente se realizan en la feria en presencial (en los châteaux y laboratorios).
En las redes sociales, comunicamos mucho para ganar más visibilidad y crear un impacto en nuestra red internacional.
En total, publicamos del 4 de noviembre al 4 de diciembre 2020:
– 26 publicaciones en Facebook
– 22 publicaciones en Instagram
– 21 publicaciones en LinkedIn
Interco nouvelle-Aquitaine hizo todo lo posible para ofrecer un paquete diferente a los visitantes internacionales y también se adaptó, familiarizó con nuevas herramientas y cambió su forma de trabajar. En un mes, el equipo tuvo que coordinar la gestión de los pabellones virtuales: centralizar y procesar los medios de comunicación enviados desde diferentes países (Argentina, Canadá, Serbia, Ucrania, EE.UU., Chile…) producir sus propios vídeos (Château Tourteau Chollet, Château Calon Ségur, Château Dillon, visitas virtuales de Oenocentres Pauillac), construir un programa de lives interesantes con ponentes de diferentes áreas geográficas (China, Japón, EE.UU., Australia, Serbia, Ucrania) mientras se promocionó al mismo tiempo el evento internacionalmente a través de campañas de correo electrónico y redes sociales.
